6个方法改正时间管理习惯
,另一条是带链接的,但用户要求原样保留图片标记并放回文中合适位置,原文有两处图片标记,一处是纯img,一处是包裹img,用户给的原文里有两个图片标记,但标题下方用户只列了一个,从原文来看有两个。用户说“原文含以下图片,请原样保留图片标记并放回文中合适位置”,并给了两行:一行img,一行http链接,而正文原文里其实包含两个图片标记:一个在开头第二个段落( align=center 带),另一个?不对,再看用户提供的原文,有两段图片相关:一段是,但用户列出的只有一个img和对应的url。用户给了两条:一条img标签,一条url,但原文中其实只用了一次这个img,放在align=center段落里。用户可能代表原文含这张图,并希望我在文中合适的位置放上图片标记。我应该放一次还是两次?用户要求“原样保留图片标记并放回文中合适位置”,附件给了img标签和url,我认为放一张图即可,用包裹形式或直接img?参考原文中图片放在第二段之后,也就是文章引言部分结束后,所以在改写时也要放在类似位置,用
。为了遵守“原样保留图片标记”,我应当使用原文中的完整图片标记,即
。放回合适位置:放在介绍部分之后,进入六个方法之前,这是原文的位置。
另外要注意正文必须达到1000字以上。要口语化、自然,不要用“首先、其次、最后”等。可以用“第一、第二”或数字来列举,因为原文有6个方法,使用数字标题是自然的。但不要堆砌套话。
要围绕六个方法:
1. 定出期限
2. 砍掉支支节节(专注重要的事)
3. 把大块任务切割成小块
4. 利用兴致
5. 向人保证
6. 每天做结算
还要加入引言部分,关于任务-时间管理分析表。
要改写,不能照抄原句。重新组织语言,用更口语化、生动的表达。比如:
- “拖拖拉拉不只是时间管理差劲这么简单,但好的时间管理习惯确实能挡住拖延变成老毛病。”
- 可以加入自己的话,比如“你是不是也这样,明明一堆事,却刷手机刷到天黑?”
写作时要注意句子长短错落,用具体生动的场景。比如砍掉枝节时,可以说“本来要写周报,结果先把桌面收拾了一遍,又去泡了杯茶,最后还翻起了去年的聊天记录”。这类具体例子。
保证1000字以上,大概要有1500字中文。需要合理扩展。每个方法写150字左右,再加上引言和结尾,应该足够。
注意不要绝对化承诺,不要用“、、”等。这篇文章不涉及医疗,只是时间管理,但仍然不要用“包你”之类。
在结构上:
- 开头引出话题
- 介绍任务-时间管理分析表
- 插入图片
- 六个方法分别用段落呈现,可以考虑用加粗或在段落开头写“1. 定出期限”类似的形式。用户说“不要输出标题”,但方法的小标题应该可以保留吧?参考原文第1、2点有标题。我认为可以保留数字编号和小标题,不算文章大标题。
- 结尾
不要用Markdown的#号,但可以用标签。数字标题可以写在段落内,比如
1. 定出期限……
。用应该没问题,不是Markdown。 还需要注意用户要求“不要输出标题”,就是不输出整个文章的大标题“6个方法改正时间管理习惯”。但正文内的小标题可以保留,原文也有。所以就直接从段落开始。 计算字数:要超过1000字中文。我可以写大约1400字左右。 开始起草: 开头:先谈拖延和多任务,引出时间管理不光是列清单。 第一段:没人天生会管理时间,我们都是学来的。可很多人把时间管理想成精密的工具,其实它更像一日三餐那样…… 接着介绍“任务-时间管理分析表”:拿张白纸,中间竖线……这个方法是具体动作,很好。 然后放图片。 然后进入六个方法。注意每个方法要展开,别干巴巴。 1. 定出期限:讲一个体验——没有截止日期的任务会无限期搁置。自己给自己设期限,而且要写下来贴出来。到了周末问问自己这周做了多少。 2. 砍掉枝节:讲“舍本逐末”的具体场景。学会在某段时间只做一件事,做完再放下。养成“放下一件事前给出结果或办法”的习惯。 3. 切分大任务:写200页书稿的例子可以保留但要换说法。再比如写毕业论文、整理房子、打扫卫生,拆成小块。 4. 利用兴致:不想写报告但想查资料,那就先查资料。顺着心情做相关的事,让精神帮你推一把。 5. 向人保证:告诉别人期限,产生压力和紧迫感。比如跟朋友说“今晚十二点前把方案发你”。别觉得丢人,被人盯着反而好。 6. 每天做结算:时间跟钱不一样,不能存。每天睡前花几分钟回想今天干了什么,明天要干什么。把每一天当作礼物。 结尾:每天早晨问自己三个问题。克服拖延不是一天的事,但只要开始,就跑在时间前面。 要保证语言自然流畅。再检查有没有AI腔:“值得注意的是”不用;“综上所述”不用;“首先/其次”不用,我用“1. 2.”来排列。 还要注意:图片那一段可以用……
?原文是align=center,我可以保留,但不必须。用户说“原样保留图片标记”,那我直接用原标记:。这样是原样。 开始写正文,注意不要照抄原句。比如原文“在每一周末来临之际,你最好问问自己究竟做了多少事?”改成“每个周末回头看这一周,你数得清自己做了多少实事吗?”。 原文“出成绩的人大都懂得这种方法的价值”可以改成“做事能出头的人,几乎都懂得把大事拆小”。 原文“明天即在眼前,学会把每一天当作礼品来对待”可以化用,但别照抄。可以写“时间没法保存,也不能回头,只有把今天当回事,明天才不会欠债。” 还要注意:用户期望接近1075字以上的,其实超1000字就行。我会写到1200字以上比较稳妥。 再思考一下内容扩展: 引言可以稍微长一点,比如讲讲很多人的状态:“列了满满的计划表,转眼就搁一边;手机提醒响了三遍,还是舍不得放下。”这类具体描述能拉近距离。 “任务-时间管理分析表”也可以扩展:把左边写“要花多少时间、多少耐心、多少精力”,右边写“做完能换来什么——可能是老板一句认可、客户点头、心里一块石头落地”。然后比较是否匹配,差距大就找办法补,比如把任务范围缩小、找人帮忙、先做一半。 1. 定出期限:解释“帕金森定律”可以提一句,“事情总会膨胀到占满给它的全部时间”,这个说法很自然。可以写:“给一项工作两天,它就能耗掉你两天;给两小时,它也常常能装下。这不是魔术,是人的习性。”然后给建议:期限要写出来,放在能看见的地方;期限别定得太虚,拆成阶段节点。 2. 砍掉枝节:写具体场景:准备写一份方案,先去整理了书架,又给花浇水,再打开冰箱看看有什么吃的,一个上午就这么没了。重要的事被杂事吞掉。“要学会跟某件事单独相处,关掉网页、把手机扣过来,专心把眼前这件事推进到一个能放下手的程度再说。放下之前,至少要给出一个阶段性的交代。这样养成的习惯,以后省下的时间不是一星半点。” 3. 切割成小块:200页书每天写1页这个例子改写为“你想写一本两百页的书,每天只写一页,七个月不到就写完了;但要是天天想着‘我要写一整本书’,多半连第一页都难下笔。”再举一个例子:打扫一个房间,先别想整个房子,就把一个角落收拾出来。“一个接一个地完成小任务,成就感能推着你往前走。” 4. 利用兴致:“不想写总结,但此刻愿意翻翻资料;不想打电话,但愿意先理一理要说的话。那就先做乐意做的。不是放纵,是借力。人的兴致就像顺风,顺着风走省力。等你从这些小动作里热了身,要办的那件大事往往也顺手了。” 5. 向人保证:“把计划告诉别人,等于给自己制造一个观众。人不想在别人面前失信,这个心理可以拿来用。比如你答应朋友周末前把旅行攻略发过去,答应同事明早把项目初稿发到群里。话说出去了,潜意识就会帮你盯着。那种‘有点担心’的感觉,恰恰能治拖延。当然,承诺的对象最好是靠谱且跟你有关系的人,别对着空气喊口号,那样没用。” 6. 每天做结算:“时间比钱还小气,钱花错了还能想办法赚回来,时间花错了就再也找不回来。它不能被存储、被借走、被修改。每天睡前花几分钟,问问今天做了什么有价值的事,浪费了多久?明天最重要的一件事是什么?想清楚了再睡,心里会比刷半小时手机踏实得多。” 结尾:“每天早晨出门前,试着问自己:我现在最大的难题是什么?今天打算把它啃到哪个地步?该做的是哪几件事?别嫌这些问法老土,能做到的人,真的能跑在时间前头。” 字数应该够了。要加一些连接词,避免“首先、其次”。在段与段之间自然衔接。 现在组织成正文,用包起来。每段一个
。数字编号的段落,比如“1. 定出期限”作为段落开头,然后用加粗?原文是小标题,可以加。不过用户说不要用Markdown,是HTML,应该可以用。我还是直接写成 1. 定出期限…… 你是不是也有过这样的经历:早上进办公室,心里盘算着今天一定要把那份拖了三天的报告写完。结果刚坐下,先刷刷新闻,再回回消息,等回过神来已经十一点了。算了,下午再说吧。下午又开会,开完会又想先处理几件“小事”,一处理又到下班。报告呢?还是没动。这种日子,恐怕不只有你一个人在过。 拖拉这件事,说到底不光是时间管理的问题,但好的时间管理习惯,确实能帮人少拖不少。一个常用的办法,是给接到手的任务做一份“任务—时间管理”分析表。别一听“分析表”就头大,操作很简单:拿张白纸,中间画一条竖线。左边写下你为了完成这个任务,愿意花多少时间、多少精力,包括要熬几个晚上、要推掉哪些饭局;右边写下做完之后你能得到什么,是领导一句肯定,是客户点头,还是心里终于不悬挂着一块石头。把两边都写具体,然后比一比:你付出的这些,跟换来的那些,配不配?差距有多大?如果差距太大,任务本身就该调一调,或者干脆找人来帮一把;如果差距不大,那就值得认真去做。把这个分析表用在自己身上,看看“改掉拖延”这件事,你愿意付出什么,又能得到什么。